หนังสือมอบอำนาจ เป็นเอกสารที่ใช้ในการมอบหมายสิทธิ์หรืออำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทนตนในเรื่องที่กำหนดไว้ เช่น การทำธุรกรรมทางกฎหมาย การติดต่อราชการ การซื้อขายทรัพย์สิน หรือการดำเนินคดี ซึ่ง การเขียนหนังสือมอบอำนาจ ที่ถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะหากเอกสารขาดองค์ประกอบสำคัญ อาจทำให้การมอบอำนาจเป็นโมฆะหรือใช้ไม่ได้จริง
ดังนั้น หากคุณต้องการทำหนังสือมอบอำนาจที่มีผลทางกฎหมาย ลองตรวจสอบเช็กลิสต์ 5 สิ่งที่ต้องมี เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารมีความครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด
- ข้อมูลของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
สิ่งแรกที่หนังสือมอบอำนาจทุกฉบับต้องมี คือการระบุข้อมูลของทั้งสองฝ่ายอย่างชัดเจน ประกอบไปด้วย ชื่อ-นามสกุล หมายเลขบัตรประชาชน หรือเลขที่หนังสือเดินทาง (กรณีชาวต่างชาติ) ที่อยู่ปัจจุบัน เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ (หากจำเป็น) ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะช่วยยืนยันตัวตนของทั้งสองฝ่ายและป้องกันปัญหาการสวมรอยหรือการมอบอำนาจผิดบุคคล จนก่อให้เกิดข้อพิพาทในภายหลัง
- ขอบเขตอำนาจที่มอบให้
การเขียนหนังสือมอบอำนาจ ที่ถูกต้อง ต้องกำหนดรายละเอียดให้ชัดเจนว่า ผู้รับมอบอำนาจสามารถดำเนินการเรื่องใดแทนผู้มอบอำนาจได้บ้าง เช่น
- การทำธุรกรรมทางการเงิน เช่น ถอนเงินจากบัญชี
- การจดทะเบียนทางกฎหมาย เช่น โอนที่ดิน หรือจัดการมรดก
- การดำเนินคดีแทนในศาล
- การติดต่อหน่วยงานราชการ
เพราะหากระบุขอบเขตไม่ชัดเจน อาจทำให้ผู้รับมอบอำนาจใช้อำนาจเกินขอบเขต หรือนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ได้
- ระยะเวลาของการมอบอำนาจ
ควรระบุให้ชัดเจนว่า การเขียนหนังสือมอบอำนาจมีผลตั้งแต่เมื่อใดและหมดอายุเมื่อใด ส่วนใหญ่ที่พบบ่อย ได้แก่ การมอบอำนาจเป็นการเฉพาะ (ใช้ได้ครั้งเดียวจบ) การมอบอำนาจแบบมีกำหนดระยะเวลา (เช่น 1 ปี) และการมอบอำนาจแบบไม่มีกำหนด จนกว่าผู้มอบอำนาจจะเพิกถอนสิทธิ์ หากไม่กำหนดระยะเวลา อาจเกิดปัญหาผู้รับมอบอำนาจใช้สิทธิ์โดยไม่ถูกจำกัดเวลาได้
- ลายมือชื่อและพยาน (ถ้าจำเป็น)
ลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ ถือเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการเขียนหนังสือมอบอำนาจ โดยในบางกรณีอาจต้องมีพยานลงนามเพื่อรับรองความถูกต้องด้วย เช่น การมอบอำนาจให้ทนายความดำเนินคดีในศาล การมอบอำนาจเกี่ยวกับการซื้อขายที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์ การทำธุรกรรมสำคัญ เช่น โอนรถ โอนหุ้น และกรณีที่ต้องใช้พยาน ควรมีพยานอย่างน้อย 1-2 คน ลงชื่อกำกับ พร้อมระบุข้อมูลของพยานเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ
- เขียนให้ถูกต้องตามรูปแบบที่กฎหมายกำหนด
หนังสือมอบอำนาจบางประเภทต้องมีรูปแบบเฉพาะตามที่กฎหมายกำหนด เช่น หนังสือมอบอำนาจสำหรับธุรกรรมเกี่ยวกับที่ดิน ต้องใช้แบบ ทด.21 และต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กรมที่ดิน หรือหนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินคดีในศาล ต้องเป็นหนังสือมอบอำนาจแบบพิเศษ และต้องรับรองโดยทนายความ กรณีต้องนำหนังสือมอบอำนาจไปใช้ในสถานที่ราชการหรือหน่วยงานสำคัญ อาจต้องมีการรับรองเอกสารเพิ่มเติมด้วย
การเขียนหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องไม่เพียงแต่ช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ยังช่วยป้องกันข้อผิดพลาดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ ตรวจสอบอย่างละเอียดทุกครั้ง ช่วยให้ทุกการดำเนินการของคุณง่ายและปลอดภัยขึ้น
